Home / Трудовое право / Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Типовые перечни Основной перечень при определении СХ — Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень типовых управленческих документов № 558). Он содержит список деловых бумаг, образующихся в ходе документирования основных управленческих функций предприятий. Этот список применяют, когда составляют НД в компании, а также при отборе бумаг на хранение или уничтожение в ходе работы экспертной комиссии. Второй типовой перечень — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Статьи номенклатуры дел: порядок в документах

Список содержит стандартные архивные деловые бумаги о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности предприятий, с указанием сроков хранения. Список используют для определения СХ научно-технической документации и составления НД.
Читайте также:

  • Номенклатура дел организации в 2017 году
  • Переходящие дела в номенклатуре
  • Как определяются сроки хранения номенклатуры дел?

Ведомственные перечни Ведомственные перечни организации используют как справочники межотраслевого значения при определении СХ деловых бумаг специальных систем документации — налоговых, финансовых, медицинских и т. п. Ведомственные перечни документов с СХ, разработанные до 1991 г., применяют в настоящее время как справочники межотраслевого значения при подтверждении установленного экспертной комиссией организации срока хранения деловых бумаг.

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

Осталось всё посчитать Когда все «закрывающие» записи будут составлены, нужно подвести окончательные итоги и составить количественный отчет об объемах документооборота. Кому и для чего это нужно? Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю.

Важноimportant
Он должен знать, сколько документов находится в его ведении. Это позволит не только грамотно выстроить потоки документов, но, возможно, повлияет и на кадровую политику организации, что особенно актуально для компаний, где делопроизводство ведет секретарь руководителя.

Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках. Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса.

3.4. номенклатура дел 

Так, из Варианта 3 сразу видно, что организации нужно обратить внимание на количество возвратов отправлений по причине неправильно указанного адреса. После создания итоговых записей журналы регистрации помещаются на хранение.

Вниманиеattention
Бумажные журналы передавать в архив пока рано – многие из них наверняка еще не раз понадобятся в течение ближайших месяцев. Электронные журналы регистрации с итоговой записью рекомендуется защитить паролем от несанкционированных изменений, а также скопировать их на внешний носитель.
Инфоinfo
Его можно оставить у себя или отдать в архив – в зависимости от внутренних правил организации. Обратите внимание Распечатывать электронные журналы регистрации не нужно.
Это полноценный электронный документ*, его незачем переводить в бумажный вид.

  • Номенклатура дел.

Методика составления и применения примерной номенклатуры дел.

KП[k!лцЙPEVI╠╡п\Zи_!║Э Gwкp╢┐t╥{Э.-Oсu│F─у┌⌠uxЩц╔▐aи; ≈║Y│Еиx^vTno ЗЙФ╧ЖЁ}Э·йМ/}█е╪╨≤RgkВ╖s╘yu5*≤6=ьЦyv▌KhXX|∙╕иR[ы\d(2!6зh6▓d∙WВ┐╫qY8очдI╩ёC»┐╧█УдГm0©иоЙи╩РыП≤┤МA╕SXNS╩╩2:╧┤ПШ+╟~ЦсП{╩E┤#Ь▌q▀ч║O7NR≈1] ├TТ»┬▓Ч═hi╠жВr}ПЛКФ╟╣У:▓’ХZ╔U┌╛c╤Щу^ZО*vjц╫≈p▀ЭОцтО:юq╢Ё:5eЕп*cе┐5√Зё╜g╤╢/еVБ)≤еО/┌ъб■сц┬h╩╔kN┬;╜Яhb⌠╔zg!·уВ·Dc╝Ъ60╨╟йmш┼²fмгСЯ╛GСюИЭЯёМ’КYF╠╜иwг┤jб╧Е~wa(·╡⌠Ёи╗╣÷т║≥/o┌#Ж═4UдsQjр iм│Эб+!·┌90с\сау8D]Kвж4iяь─╓’╞■dёяФ╘ЫH5QДЕcыs┌WЗчXБ⌡lзHSlx╧О╕aШHWЮи┐x*≥вA≤J╓жdoB─╝ьу⌡╓`2?Л▐еS╖╚pX╛ Z,B/÷KЖ:GхЛrz╡o┴фЗr≥╚’t55≥&~©╘»IДд┼╕├н▐┘P©╗▐BR{Щ┤W╙©8O’Хj╔у┌.е╘ц▓bI╬⌡╞Z4B─pA┼P╓1Лl]Cx┬9·[╢e╩≈gл╣(дЛ├v]с╛Wг├ШoXuФ╨│O╓ы5vfSв!-╢х·ы?∙|Ь»Цч©И/÷^╝╣зFuГ║ща!\\pу╥aQ7Ё.#U©ж4э▓t·╨»yG÷ххoЙ:Цmir┌Ю!6J~I▓ДЩJ ╝░┐+.!0*■СKИDП▐WЧ╗a0З6╚╧Вс╒а;╠\├Э5╫_eh*1UZШп╣гоП,╙H≈÷²╚лй■б┤╚!U═ёUU Ш~┌Н▄P╫╜гz╨╦{╚▐с╔еzmZfZZ»РСp#З:о╛/.T√W░⌡C⌡─ёуТ9cц╬Р╢IrьЖСEч xч▌щ█4нЪв M▐≥ш┬?3Qcm/Eь╟maл]┼~{гЭhy╬AДз\{ьП/Б╚=╗╘3▀c1╧╠u╟%!╥Фj]еG╣╦»╨┌тБЗ,P╔┼о Е%хCцjl░ » AЮB.

Составляем номенклатуру дел на следующий год

Наконец, эта информация пригодится для оптимизации бизнес-процессов организации, для различных оценочных мероприятий и во многих других случаях. Объем документооборота рассчитывается очень просто – путем сложения всех созданных в организации и поступивших в нее документов.

Источниками информации являются итоговые записи в журналах регистрации. При ежегодном расчете объема можно проследить динамику, что важно для долгосрочного планирования.
Отдельно можно выделить количество документов по интересующим руководство категориям: количество претензий, жалоб от клиентов, соотношение коммерческих предложений и заключенных договоров и т.п. Отчет об объеме документооборота составляется в свободной форме, исходя из особенностей организации и той информации, которую составитель отчета хочет получить (Пример 5).
При необходимости к подобному отчету может прилагаться аналитическая записка.

Как разработать номенклатуру дел организации

Плановая документация по делопроизводству в основном касается архивной деятельности, т.е. тех ее процессов, которые требуют участия коллег из других структурных подразделений. Первый документ, который следует составить, – план проведения экспертизы ценности документов (ЭЦ) (Пример 1).

Напомним: цель ЭЦ – последовательно рассмотреть документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях и определить подлежащие уничтожению, а также те, срок хранения которых будет продлен. При планировании важно учесть, что ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях потребуется определенное время для подготовки документов к экспертизе.

По завершении экспертизы ценности документов появится, с одной стороны, массив документов, которые следует уничтожить, с другой – дела, которые нужно принять в архив.
Если организация практикует контроль исполнения документов, то годовой отчет об исполнении готовится в обязательном порядке и представляется на утверждение руководителю (Пример 6). Этот отчет может стать основанием для кадровых перестановок в компании, а также для определения размеров годовых премий и бонусов.

Срок подготовки такого отчета – первые числа февраля, т.к. необходимо дождаться снятия с контроля задач, поставленных в конце декабря и имеющих 30‑дневный срок исполнения. Мы рассмотрели основные мероприятия, которые секретарь или делопроизводитель должны провести в первые месяцы рабочего года в сфере ДОУ.

Очевидно, что это довольно напряженный период, требующий повышенного внимания и умения переключаться с одного процесса на другой. Умение же планировать работу и подводить ее итоги – залог успешной деятельности на протяжении всего года.

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Так они уже разработаны в судебной системе, большей части финансовой сферы (за исключением кредитных организаций), налоговой системе, железнодорожной отрасли, практически для всех «силовых» ведомств. Тем не менее, при документировании узко специализированных направлений деятельности организации, и особых видов деятельности не имеющих аналогов, вопросы установления сроков хранения для отдельных видов документов в номенклатуре дел остаются непростыми.
В случае, когда срок хранения документа не установлен каким-либо нормативным документом, он может быть для конкретной организации определен ее экспертной комиссией с отметкой «ЭК» и внесен в графу «срок хранения» номенклатуры дел данной организации.

Она является важнейшим источником информации о деятельности данной конкретной организации. В этом плане номенклатура дел является более значимым документом для организационного и информационного обеспечения деятельности юридического лица, чем инструкция по делопроизводству, которая лишь организует ведение текущего делопроизводства.

Одновременно, номенклатура является одним из инструментов информационной защиты организации, так как в ней фиксируются вся отраженная в документах информация. Создаем рабочую группу Для организации разработки номенклатуры дел целесообразно распоряжением (приказом) руководства организации создать временную рабочую группу. В нее в обязательном порядке должны входить руководители службы ДОУ, заведующий или ответственный за архив, представитель отдела правовой работы или юрист организации, должностное лицо, отвечающее за информационную безопасность организации.

Эпк в номенклатуре дел что это

Тогда возникает дебиторская задолженность, которая может длиться месяцы или годы. Логично, что при судебных разбирательствах и налоговых проверках данный вид документации может понадобиться для защиты интересов компании.
Дебиторскую задолженность списывают только через 10 лет, а налоговую проверку проводят за 3 прошедших года. Получается, что СХ деловых бумаг вырастает до 13 лет. Суды считают обоснованным требование налоговой инспекции о предоставлении документов, подтверждающих дебиторскую задолженность, даже если срок хранения таких документов истек. Получается, что если фирма не предоставит соответствующие документы, ей придется доначислить налог на прибыль, оплатить задолженность, а вместе с ней штрафы и пени за несвоевременную уплату налога.

Дмн в номенклатуре дел это расшифровка

Включаем в номенклатуру дел документы с грифом «ДСП» В номенклатуру дел организации включаются дела и документы ограниченного доступа с грифами «ДСП» – коммерческая или банковская тайна, документы, содержащие конфиденциальную информацию. Создание отдельных номенклатур дел для этих документов не целесообразно, так как может возникнуть путаница в учете дел и документов.

Решение вопросов доступа к информации не является задачей номенклатуры дел, а решается другими нормативными документами. Устанавливаем сроки хранения Существенно важным остался вопрос об установлении в номенклатуре сроков хранения дел (документов).

About Евгений Сажин

Check Also

Закончились права отобрали гаи что делать

При невозможности по техническим характеристикам транспортного средства его перемещения и помещения на специализированную стоянку в …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: